Haupt Artikel So sichern/speichern Sie Outlook-E-Mails auf 3 Arten automatisch auf der Festplatte

So sichern/speichern Sie Outlook-E-Mails auf 3 Arten automatisch auf der Festplatte

Aktualisiert von Jean am 30. November 2021 Geschrieben von Tracy King Über den Autor

Die in diesem Handbuch besprochenen Methoden funktionieren für MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019

Umsetzbare Lösungen Schritt-für-Schritt-Fehlerbehebung
Lösung 1. Automatische Sicherung mit Software Laden Sie diese Outlook-E-Mail-Backup-Software herunter... Vollständige Schritte
Fix 2. Import/Export-Assistent Öffnen Sie Microsoft Outlook und melden Sie sich an... Vollständige Schritte
Fix 3. Manuelle Backup-Methode Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Account Einstellungen... Vollständige Schritte

'Wissen Sie So sichern Sie Outlook-E-Mails ? Ich beabsichtige, Outlook-E-Mails zu speichern unter die externe Festplatte ein Backup zu erstellen, aber ich weiß nicht, wo Outlook die E-Mail-Dateien auf meinem PC speichert. Wenn du weißt So speichern Sie Outlook-E-Mails auf der Festplatte , Lass es mich wissen, bitte.'

Unabhängig davon, ob Sie Outlook für geschäftliche oder private Zwecke verwenden, müssen Sie Outlook-E-Mails sichern regelmäßig bei Datenverlust. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, E-Mails aus Outlook auf einer Festplatte zu speichern oder E-Mails von einem Outlook-Konto auf ein anderes zu übertragen, sind Sie hier richtig. Wie hier stellen wir Ihnen in diesem Tutorial drei effektive Methoden zur Verfügung, um speichern Outlook-E-Mails zu ein lokales Laufwerk oder externe Festplatte mit Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Methode 1. So speichern Sie Outlook-E-Mails automatisch auf der Festplatte

E-Mails können Ihren Outlook-Posteingang ständig mit neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen füllen. Bevor Sie es wissen, können Sie viele wichtige E-Mails erhalten. Wenn Sie keine Zeit und Energie mit dem Exportieren von Outlook-Dateien oder dem Kopieren von Outlook-PST/OST-Dateien nacheinander verschwenden möchten, können Sie die professionelle Dateisicherungssoftware Todo Backup ausprobieren.

Dieses leistungsstarke Tool bietet automatisierte, zeitsparende und direkte Methoden zum Sichern von Outlook-E-Mails. Es hilft Ihnen nicht nur, Outlook-E-Mails auf der Festplatte, lokalen Ordnern wie dem Desktop oder einer externen Festplatte zu speichern, sondern bei Bedarf auch persönliche Daten in Outlook zu sichern, die E-Mails, Kalender, Kontakte und andere wichtige Dateien enthalten. Außerdem können Sie ein automatische Sicherung Planen Sie, um Outlook-E-Mails täglich, wöchentlich, monatlich oder bei einem Ereignis zu sichern.

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Unterstützt Windows 11/10/8/7

Andere wichtige und herausragende Funktionen von JustAnthr Todo Backup:

  • Umfassende Datei- und Systemsicherung mit einfachen Klicks
  • Migrieren Sie Windows 10 von HDD auf SSD ohne Neuinstallation
  • Partition oder Festplattenklon um die Festplatte zu aktualisieren, um die Computerleistung zu verbessern
  • Erweiterte Backup-Funktionen für besseren Schutz, wie vollständiges, inkrementelles oder differentielles Backup

Laden Sie jetzt diese Outlook-E-Mail-Sicherungssoftware herunter, um Outlook-E-Mails automatisch auf Festplatte oder externer Festplatte zu speichern.

Schritt 1. Starten Sie JustAnthr Todo Backup auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Ein Backup erstellen auf dem Homescreen und drücke dann das große Fragezeichen um Sicherungsinhalt auswählen .

Outlook-Mail sichern Schritt 1

Schritt 2. Um das Outlook-Postfach zu sichern, klicken Sie auf ' Mail “, um die Sicherungsaufgabe zu starten.

Outlook-Mail sichern Schritt 2

Schritt 3. Ihr Microsoft Outlook-Datenbankordner wird angezeigt. Wählen Sie die Postfachadressen aus, von denen Sie ein Backup der E-Mails, Kontakte oder Kalender erstellen möchten und klicken Sie auf ' OK' .

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Outlook-Mail sichern Schritt 3

Schritt 4. Als Nächstes müssen Sie einen Speicherort für das Outlook-Backup auswählen, indem Sie auf den illustrierten Bereich klicken.

Outlook-Mail sichern Schritt 4

Schritt 5. Der Backup-Speicherort kann ein anderes lokales Laufwerk auf Ihrem Computer, eine externe Festplatte, ein Netzwerk, eine Cloud oder ein NAS sein. Im Allgemeinen empfehlen wir Ihnen, ein externes physisches Laufwerk oder eine Cloud zu verwenden, um die Sicherungsdateien aufzubewahren.

Outlook-Mail sichern Schritt 5

Schritt 6. Anpassungseinstellungen wie das Festlegen eines automatischen Backup-Zeitplans für täglich, wöchentlich, monatlich oder bei einem Ereignis sowie das Erstellen eines differentiellen und inkrementellen Backups sind im Optionen bei Interesse klicken. Klicken ' Jetzt sichern ', und der Outlook-Sicherungsvorgang beginnt. Die abgeschlossene Sicherungsaufgabe wird auf der linken Seite im Kartenstil angezeigt.

Outlook-Mail sichern Schritt 6

Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie auch Outlook-E-Mails von einem Computer auf einen anderen übertragen, was beim Umstieg auf einen neuen Computer eine große Hilfe ist. Außerdem können Sie, wenn Sie versehentlich E-Mails in Outlook gelöscht haben, Verlorene Outlook-E-Mails wiederherstellen um Ihre wichtigen Daten zurückzubekommen.

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Methode 2. So sichern Sie Outlook-E-Mails mit dem Import/Export-Assistenten

Wenn Sie kein Outlook-Backup-Tool eines Drittanbieters verwenden möchten, ist dies der einfachste Weg, um Outlook-E-Mails zu sichern und auf der Festplatte zu speichern, indem Sie den Outlook-Import-/Export-Assistenten anwenden, mit dem Sie die in gespeicherten Outlook-E-Mails speichern können eine OST-Datei in das PST-Dateiformat.

Neben Outlook-E-Mails speichert dieses Dienstprogramm auch andere Outlook-Postfachelemente wie Kontakte, Notizen, Kalender, Aufgaben, Journale usw. in der PST-Datei. Die Schritte sind wie folgt.

HINWEIS: Diese Methode ist nur gültig, wenn Outlook zugänglich und mit dem Exchange-Server verbunden ist. Wenn kein Zugriff auf Outlook möglich ist und Sie den Import/Export-Assistenten nicht verwenden können, um Outlook-E-Mails auf der Festplatte zu speichern, befolgen Sie die oben beschriebene Methode, um Outlook-E-Mails automatisch sichern .

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Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und melden Sie sich an > Klicken Sie auf 'Datei' > 'Öffnen und exportieren' und klicken Sie dann auf „Importieren/Exportieren“.

Schritt 2. Wählen Sie im Import- und Exportassistenten „In Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Outlook-E-Mails mit dem Import/Export-Assistenten sichern - 1

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und dann auf 'Weiter'> Wählen Sie Posteingang als Ordner zum Exportieren oder Erweitern von Posteingang und wählen Sie den entsprechenden Ordner aus. Klicken ' Nächste'.

Sichern Sie Outlook-E-Mails mit dem Import/Export-Assistenten - 2

Schritt 4. Wenn Sie Outlook auf einer externen Festplatte sichern müssen, schließen Sie die externe Festplatte an Ihren Computer an. Klicken Sie auf „Abbrechen“, wenn ein Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Schritt 5. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wählen Sie das externe Laufwerk aus der Liste der Speichergeräte aus und erstellen Sie dann einen Namen für Ihre Sicherungsdatei. OK klicken'.

Exportieren Sie Outlook auf die Festplatte.

Schritt 6. Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fertig stellen“. Geben Sie zum Sichern der Nachrichten ein Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf „OK“. Klicken Sie andernfalls auf „Abbrechen“.

Auf diese Weise werden Ihre Outlook-E-Mails in einer PST-Datei auf der Festplatte gespeichert. Diese PST-Datei kann in jedes Outlook- oder Office 365-Konto importiert werden, um auf die E-Mails und andere Postfachelemente zuzugreifen.

Methode 3. Manuelles Sichern und Speichern von Outlook-E-Mails auf der Festplatte

Wenn Sie den Speicherort von Outlook-E-Mails auf Ihrem PC ermitteln und die PST- oder OST-Dateien von Outlook manuell auf eine andere Festplatte kopieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, und Sie werden es schaffen:

Schritt 1. Überprüfen Sie, wo Outlook Ihre E-Mails speichert: Führen Sie Microsoft Outlook aus und melden Sie sich an > Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie ' Account Einstellungen'.

Suchen Sie nach dem Outlook-E-Mail-Speicherort.

Schritt 2. Klicken Sie auf 'Datendateien' und überprüfen Sie dann den genauen Speicherort der Outlook-PST- und -OST-Dateien auf Ihrem PC.

Schritt 3. Wenn Sie die PST- oder OST-Datei im Windows Explorer öffnen müssen, klicken Sie auf „Dateispeicherort öffnen“.

Öffnen, kopieren und speichern Sie Outlook-E-Mail-Dateien auf der Festplatte.

Schritt 4. Wenn Sie Outlook .pst/.ost auf eine interne oder externe Festplatte kopieren müssen, müssen Sie dem genauen Pfad folgen, um gespeicherte Dateien auf Ihrem PC zu finden:

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1. Drücken Sie 'Win + R', um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen, und geben Sie Folgendes ein: %ANWENDUNGSDATEN% > Klick 'OK' .

2. Navigieren Sie zu dem genauen Ort, an dem Outlook Ihre PST- oder OST-Dateien speichert:
Laufwerk:Benutzer\AppDataLocalMicrosoftOutlook
Laufwerk:Benutzer\RoamingLocalMicrosoftOutlook
Laufwerk:Benutzer\DokumenteOutlook-Dateien
Laufwerk:Benutzer\Eigene DateienOutlook-Dateien
Laufwerk:Dokumente und Einstellungen\Lokale EinstellungenAnwendungsdatenMicrosoftOutlook

Schritt 5. Danach können Sie .pst- oder .ost-Dateien kopieren und als Backup auf Ihrem lokalen Laufwerk oder Ihrer externen Festplatte speichern.

Fazit

Alle drei in diesem Artikel beschriebenen Lösungen können Ihnen dabei helfen, Outlook-E-Mails auf Festplatte oder externer Festplatte zu sichern. Die Methoden umfassen sowohl den manuellen Ansatz als auch die automatisierte Lösung. Da die manuellen Methoden einige Nachteile haben, ist es besser, sich für eine automatische Outlook-E-Mail-Backup-Software zu entscheiden.

Mit JustAnthr Todo Backup können Sie automatisch und regelmäßig Outlook-E-Mails auf Festplatte speichern , externe Festplatte oder sogar USB-Stick ohne Datenverlust. Dies ist die zeiteffizienteste und sicherste Methode.

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Unterstützt Windows 11/10/8/7

Häufig gestellte Fragen zum Speichern von Outlook-E-Mails auf der Festplatte

Die folgenden Themen sind sehr relevant für die Sicherung von Outlook-E-Mails. Überprüfen Sie die Kurzinformationen, wenn Sie auch diese Probleme haben.

Wie speichere ich Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte?

Um Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte zu speichern, hilft das E-Mail-Backup-Programm JustAnthr.

1.Starten und starten Sie JustAnthr Todo Backup, wählen Sie im Hauptfenster „E-Mail“.

2.Stellen Sie eine Verbindung zu Outlook her, wählen Sie Outlook-E-Mails und das Sicherungsziel aus. Wählen Sie hier Ihre externe Festplatte aus. Geben Sie Ihr Outlook-Passwort ein und wählen Sie die E-Mail-Dateien aus, die Sie sichern möchten.

3.Starten Sie den Sicherungsvorgang. Klicken Sie auf 'Weiter', um jetzt mit der Sicherung Ihrer E-Mail-Dateien zu beginnen.

Können Sie Outlook-E-Mails in Google Drive speichern?

Sie können Outlook-E-Mails mit JustAnthr Todo Backup sichern und Backup-Images auf internen Festplatten, externen Festplatten, Netzlaufwerken oder einer kostenlosen Cloud (Google Drive, Dropbox und OneDrive) und CD/DVD speichern.

Wie sichere ich meine E-Mails auf einer externen Festplatte?

Sichern Sie Ihre E-Mail:

1. Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren /Export.

2. Wählen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.

3. Wählen Sie Ausblick Datendatei (.pst) und wählen Sie Weiter.

4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern möchten, und wählen Sie Weiter.

5. Wählen Sie einen Ort und einen Namen für Ihr Backup Datei, und wählen Sie dann Fertig stellen aus.

6. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass niemand auf Ihre Dateien zugreifen kann, geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie es und wählen Sie dann OK.

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